Отдавать единственный экземпляр документа не всегда удобно. Если принимающая организация допускает нотариально заверенную копию, можно представить её, а оригинал оставить у себя. Нотариус проверяет, что копия воспроизводит представленный документ без изменений. Это действие называется свидетельствованием верности копии и не подтверждает достоверность изложенных в документе фактов или законность его содержания. Перед обращением уточните, сколько экземпляров требуется и принимают ли выписку вместо полного документа. Если необходимо предъявить оригинал, заверенная копия это требование не отменит.
Что взять на приём
Возьмите свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и подлинник документа, который нужно скопировать. Если ксерокопии уже подготовлены, принесите их вместе с оригиналом. Скажите, сколько заверенных экземпляров вам нужно. Обратиться может не только владелец документа. Например, родственник вправе принести документ для заверения его копии. Нотариус установит личность обратившегося и проверит представленные бумаги.
Нотариус может заверить копии паспорта, диплома, свидетельства о рождении, договора и документов организации. Для копий удостоверений личности нет общего запрета. Возможность заверения зависит от конкретного документа, его оформления и ограничений, установленных законом. О подготовке копии паспорта подробнее рассказано на странице услуги.
Особенности заверения
Заверить копию без оригинала иногда можно. Закон разрешает изготовить копию с другой копии, если та уже засвидетельствована нотариусом или оформлена в ином установленном законом порядке. Обычная ксерокопия, фотография или скан такой возможности не дают. Если оригинал недоступен, заранее сообщите конторе, какой документ у вас есть, чтобы определить, подходит ли он для оформления.
Нечитаемый текст, существенные повреждения, неоговорённые исправления и записи карандашом могут препятствовать заверению. У многостраничного документа должна быть обеспечена целостность. Прошивка является одним из способов, но не единственным. Не исправляйте и не перепрошивайте документ самостоятельно перед визитом. Покажите его нотариусу: несущественные недостатки не всегда означают отказ. Документы, содержащие государственную тайну, для такого копирования не принимаются.
Если документ содержит несколько отдельных, не связанных между собой вопросов, нотариус может заверить выписку по одному из них. Она должна воспроизводить соответствующую часть полностью и сохранять необходимые реквизиты. Просто убрать неудобные абзацы или скопировать произвольные страницы нельзя.
Документы на иностранном языке
Для документа на иностранном языке потребуется перевод. Для официального документа из другой страны также проверяется необходимость апостиля или консульской легализации. Закон и международные договоры предусматривают исключения, поэтому апостиль требуется не во всех случаях. Порядок подготовки перевода описан на странице «Нотариальный перевод документов».
Стоимость и запись
При расчёте стоимости нотариальной копии учитываются количество страниц, число экземпляров и предусмотренные льготы. Действующие ставки опубликованы в разделе «Тарифы». Заверить копии документов в Москве можно в конторе нотариуса Жлобо Игоря Геннадьевича у метро «Свиблово». Перед визитом уточните стоимость для ваших документов и запишитесь на приём. Телефоны и адрес конторы.
Источники
Основы законодательства РФ о нотариате, статьи 45, 77 и 79. Актуальная редакция статьи 79.
Методические рекомендации Федеральной нотариальной палаты по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утверждены 25 апреля 2016 года, протокол № 04/16.
Московская городская нотариальная палата, размеры региональных тарифов в московском городском нотариальном округе.