Федеральной налоговой службой разработан сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», предоставляющий возможность направить в налоговый орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей электронные документы с использованием сети Интернет.
Указанный сервис, начиная с 31 мая 2012 года, действует на территории всех субъектов Российской Федерации.
Направление электронных документов в налоговый орган осуществляется заявителем (одним из заявителей) либо нотариусом или лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя (заявителей), на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) (далее — отправитель). Указанные лица должны иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи (далее — СКП), являющиеся действительными на момент подписания электронного документа и на день направления электронных документов в регистрирующий орган.
СКП заявителям выдается аккредитованными удостоверяющими центрами, аккредитация которых действительна на день выдачи сертификата, входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России.
Нотариусам (лицам, замещающим временно отсутствующего нотариуса) СКП выдается удостоверяющим центром Федеральной нотариальной палаты.
Список удостоверяющих центров, входящих в сеть доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России.
Сведения о размещении на сайтах нотариальных палат субъектов Российской Федерации информации о нотариусах, предоставляющих услуги по подаче электронных документов на государственную регистрацию.
Направление документов в электронном виде осуществляется с использованием электронного сервиса «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», размещенного на сайте ФНС России, или через Единый портал государственных и муниципальных услуг в соответствующем сервисе раздела ФНС России, предусмотренном для направления электронных документов в налоговый орган. Там же можно ознакомиться с ходом рассмотрения налоговым органом представленных документов, а также получить документы, подготовленные налоговым органом в электронном виде.
Кроме того, сформированные налоговым органом в электронном виде документы будут также направлены заявителю по адресу электронной почты, указанному им при направлении документов. Документы на бумажном носителе выдаются регистрирующим органом по запросу заявителя.